Grant/Wikimedia France (2011)

Grant application from Wikimedia France Legal name of chapter Wikimedia Canada Grant contact name Alan Walker Grant contact user-name or e-mail w:User:Alan.ca Grant contact title (position) Vice President Project lead name Benoit Rochon Project lead user-name or e-mail w:fr:Utilisateur:Antaya Project lead title (position), if any French projects coordinator Full project name Wikipedia Takes Montreal (Wikipédia prend Montréal) Amount requested (in CND) ~3650 $ (2500 €) Provisional target start date August 28, 2011 Provisional completion date August 28, 2011 Scope This grant will cover the cost of hunting photography held in Montreal August 28, 2011. It is intended to cover the cost of renting a room with Wi-Fi high speed for the massive transfer of works to Wikimedia Commons, the end of the hunt. It will also serve to publicize the event in local media to attract many participants as possible. In addition to finding a sponsor who could provide material rewards, we offer three (3) cash prize. In addition, we would serve breakfast and refreshments at the rally in the early evening. Project Goal Establish a first major project led by Wikimedia Canada. Establish a Francophone project within Wikimedia Canada. Wikimedia Canada to publicize the Canadian contributors bais announcements of the event. Promote projects of the Wikimedia Foundation participants of the photography hunt not necessarily contributors. Promote free culture and free licenses. Target items of Wikimedia projects concerning Montreal, and with little (or not) shown. Photograph the targets previously identified and upload massive works under a free license in Wikimedia Commons. Background The Wiki Canada team has identified key objectives required to develop an initial project led by Wikimedia Canada. The idea behind the project of the photography hunt is not only a means to illustrate articles on Wikimedia projects in Montreal, but also promote projects. We have identified around two hundred targets crucial to Montreal with little or no image, especially in Wikipedia, and we will upload these images to Wikimedia Commons massively under a free license. Since the photo hunting is open to all, not only contributors to Wikipedia, this project is an excellent opportunity to reach an audience unfamiliar with the free culture, free licenses and projects of the Wikimedia Foundation. Through advertisements in local newspapers, electronic display in the subway, different websites Wikimedia friends, we intend to promote Wikimedia and the newly formed national chapter. In addition, this project will allow us to obtain commendatory to add rewards to attract more participants, and possibly create a popular event. Contributors Quebec Wikimedia projects will have the opportunity to meet for the first time. Budget Total Grant: $3,650 ~ (2,500 €) Room rental with WiFi high-speed (from 10h to 21h): $400 Simple buffet. Breakfast, evening refreshments: $300 Gift certificates for the winners: $900 @ 3 / $300 per winner Gift certificate for the poster constest: $100 Reproduction of the posters: $40 Attendance prizes (USB with WM.ca logo): $300 Advertisement: ~ $1500 Creating a Wikimedia Canada roll up: ~ $100 Domaine name wtmtl.org for advertising ~ $10.00

Demande de subvention à Wikimédia France Nom légal du chapitre Wikimédia Canada Nom de la personne contact pour la subvention Alan Walker Nom d'utilisateur de la personne contact w:User:Alan.ca Titre de la personne contact Vice président Nom du chef de projet Benoit Rochon Nom d'utilisateur du chef de projet w:fr:Utilisateur:Antaya Titre du chef de projet (position) Coordonnateur des projets francophones Nom du projet complet Wikipedia Takes Montreal (Wikipédia prend Montréal) Montant demandé (en CND) ~3650 $ (2500 €) Date prévue pour début cible 28 août 2011 Date d'achèvement provisoire 28 août 2011 Champ d'application Cette subvention couvrira les dépenses de la chasse photographique organisée à Montréal le 28 août 2011. Elle est destinée à couvrir les frais de la location d'une salle avec Wi-Fi haute vitesse pour le transfert massif des œuvres vers Wikimedia Commons, à la fin de la chasse. Elle servira aussi à publiciser l'évènement dans les médias locaux afin d'attirer un maximum de participants. En plus de trouver un commanditaire qui pourrait fournir une récompense matérielle, nous voulons offrir trois (3) prix en argent comptant. De plus, nous aimerions servir un petit déjeuner et des rafraîchissements lors du rassemblement en début de soirée. But du projet Établir un premier projet d'envergure conduit par Wikimédia Canada. Établir un projet francophone au sein de Wikimédia Canada. Faire connaître Wikimédia Canada aux contributeurs canadiens par le bais des annonces de l'évènement. Promouvoir les projets de la Wikimedia Foundation aux participants de la chasse photographique qui ne sont pas nécessairement des contributeurs. Promouvoir la culture libre et les licences libres. Cibler des articles des projets de Wikimedia qui concernent Montréal, et qui sont peu (ou pas) illustrés. Photographier les cibles préalablement identifiées et téléverser massivement les œuvres sous licence libre dans Wikimédia Commons. Créer une première rencontre pour les wikimediens et wikipédiens québécois. Prendre de l'expérience pour organiser d'autres chasses photographique ailleurs au Canada. Contexte L'équipe Wiki Canada a identifié des objectifs clés nécessaires à l'élaboration d'un premier projet conduit par Wikimédia Canada. L'idée derrière le projet de la chasse photographique est non seulement un moyen d'illustrer les articles des projets de Wikimedia concernant Montréal, mais aussi promouvoir les projets. Nous avons ciblé environs deux cents cibles cruciales à Montréal qui sont peu ou pas illustrées, notamment dans Wikipédia, et nous téléverseront ces images massivement dans Wikimedia Commons sous une licence libre. Étant donné que la chasse photographique est ouverte à tous, pas seulement aux contributeurs de Wikipédia, ce projet est une excellente occasion de rejoindre un public non initié à la culture libre et aux projets de la Wikimedia Foundation. Par le biais de publicités dans les journaux locaux, affichages électroniques dans le métro, différents sites Web amis de Wikimédia, nous souhaitons faire connaître les projets Wikimedia et le chapitre national nouvellement constitué. De plus, ce projet nous permettra d'obtenir des commendataires pour ajouter aux récompenses afin d'attirer plus de participants, dans le but de créer un évènement populaire. Nous voudrions signer une entente avec la Société de transport de Montréal afin d'obtenir des laisser-passer pour la journée. Les contributeurs québécois des projets Wikimedia auront l'occasion de se rencontrer pour la première fois. Budget Total de la subvention : ~3650 $ (2500 €) Location de la salle avec WiFi haute-vitesse (de 10h à 21h) : 400 $ Buffet simple. Petit déjeuner, rafraichissements en soirée : 300 $ Certificats cadeau pour les gagnants : 900 @ 3/300 $ par gagnant Certificat cadeau pour le concours d'affiche : 100$ Reproduction des affiches : 40$ Prix de présence (USB avec logo de WM.ca): 300$ Publicité : ~ 1500 $ Création d'un dérouleur Wikimédia Canada : ~100$ Nom de domaine wtmtl.org pour la publicité 10.00$