Grants/Requests/2020/OLA Super Conference

Description

Wikimedia Canada will present the collaboration between Wikimedia and LAC/BAnQ during a roundtable discussion at the Ontario Library Association SuperConference. The conference is from January 29th to February 1st and I am applying to Wikimedia Canada for a grant to send me a board representative.

It will also be an opportunity for me to meet with several members of the Toronto WikiClub to discuss, lay the groundwork and get started the organization of the WikiConference North American Conference, which will be held in Toronto in October 2020.

Liste des participants

Inscrivez ici la liste des participants qui encourront des dépenses pour cette activité, pas tous les participants qui participeront à l'activité. Indiquez qui est en charge de l'activité.

Benoit Rochon

Pré-approbation (avant les dépenses)

Budget planifié

Indiquez ici votre budget prévu détaillé.

Item	Montant	Nom du participant qui effectuera cette dépense
Train Montreal-Toronto	150 $	Benoit Rochon
Room 2 nights	345 $	Benoit Rochon
Per diem	‭180,20 $	Benoit Rochon
Meals for 3 OLA speakers & potential organizers of WCNA 2020	150 $	Benoit Rochon
Incidental allowance	34,60 $	Benoit Rochon
Total	859,80 $

Décision du comité des programmes

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Cette demande de subvention est pré-approuvée pour un montant total de 859,80 $ par la décision de deux membres du conseil d'administration :

Approbation (après les dépenses)

Rapport d'activité

La superconférence de l'Ontario Library Association (OLA) est un événement annuel qui dure quatre jours et qui rassemble non seulement les bibliothécaires canadiens, mais aussi américains, des archivistes, des instances muséales, bref des GLAM de l'Amérique du Nord. Pour l'occasion, Wikimédia Canada fut invité à une table ronde afin de présenter les projets GLAM menés au Québec dans Wikipédia, Commons, Wikisource et Wikidata.

Au lendemain de la table ronde, Wikimédia Canada avait une présence dans le lobby principal du « Metro Toronto Convention Centre », afin de faire la promotion des projets Wikimédia et de la campagne #1lib1ref. Étaient présents, bibliothécaires / archivistes ontariens, mais également d'Amérique du Nord, notamment de New York.

Le soir venu, une rencontre informelle avec le WikiClub de Toronto est organisée en présentiel et en ligne, afin de démarrer les préparatifs de la WikiConférence d'Amérique du Nord 2020 qui se déroulera à Toronto en octobre. Nous avons discuté des points du brainstorm rédigé à Boston. Le comité directeur de WCNA2020 va planifier des rencontres courtes et hebdomadaires par défaut ; si rien n'est à discuté, la réunion sera annulée.

Budget final

Indiquez ici votre budget final détaillé.

Item	Montant	Nom du participant qui a effectué cette dépense
Kilométrage	35,35 $	Benoit
Train	187,41 $	Benoit
Accomodation (4 nights on invoice, but claim only 3)	348,02 $	Benoit
Meals for 3 OLA speakers & potential organizers of WCNA 2020	156,10 $	Benoit
Per diem	270,30 $	Benoit
Incidental allowance	51,90 $	Benoit
Total	‭ 1 049,08‬ $

Décision du comité des programmes

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Cette demande de subvention est approuvée pour un montant total de 1049,08 $ par la décision de deux membres du conseil d'administration :

Information technique

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Numéro de la demande : 2020-001
Type d'activité dans le budget annuel : Developing partnerships with GLAMUs
Montant total approuvé :