Grants/Requests/2022/Lac à l'épaule annuel du conseil d'administration

Description

Le lac à l'épaule du Conseil d'administration de Wikimédia Canada se déroulera dans la région de l'Estrie. L'objectif est une rencontre de travail afin de discuter du plan stratégique, de suivre des ateliers animés en mode cocréation, mais aussi de discuter des sujets prioritaires, enjeux à approfondir, échéanciers, etc.

Les membres du conseil d'administration ont rédigés une version préliminaire durant une centaine d'heures de la « Transformation stratégique 2022-2026 » et qui sera discutée et augmentée au cours de la fin de semaine.

Les dates du lac à l'épaule seront du 11 mars au 13 mars 2022.

Liste des participants

Vincent Chapdelaine, animation
Michael David Miller, membre du CA
Ha-Loan Phan, membre du CA
Catherine Bernier, membre du CA
Thérèse Ottawa, membre du CA
Benoit Rochon, membre du CA
Luc Patin, observateur
Hélène Ouellet, observatrice (samedi 12 mars)
Sébastien Paquet, observateur (samedi 12 mars)

Pré-approbation (avant les dépenses)

Budget planifié

Indiquez ici votre budget prévu détaillé.

Item	Montant	Nom du participant qui effectuera cette dépense
Taux kilométriques
Trajet covoiturage Catherine et Michael	298 km * 0,56 $ = 166,88 $	Catherine
Trajet covoiturage Thérèse et Luc	379 km * 0,56 $ = 212,24 $	Thérèse
Trajet covoiturage Benoit et Ha-Loan	342 km * 0,56 $ = 191,52 $	Benoit
Trajet Hélène	382 km * 0,56 $ = 213,92 $	Hélène
Trajet Sébastien	À déterminer	Sébastien
Sous-total	784,56 $
Allocations pour les repas ^[1]
Vendredi : souper pour six personnes	6 * 50,00 $ = 300,00 $
Samedi : trois repas pour six personnes	6 * 90,10 $ = 540,60 $
Samedi midi : dîner pour deux personnes	2 * 19,85 $ = 39,70 $
Dimanche : déjeuner pour six personnes	6 * 20,25 $ = 121,50 $
Dimanche : dîner pour six personnes	6 * 19,85 $ = 119,10 $
Sous-total	1 120,90 $
Grand total	1 905,46 $

Décision du comité des programmes

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Approbation (après les dépenses)

Rapport d'activité

Décrivez ici les résultats de l'activité.

Budget final

Indiquez ici votre budget final détaillé.

Item	Montant	Nom du participant qui a effectué cette dépense
...	... $	...
...	... $	...
Total	... $

Décision du comité des programmes

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Information technique

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Numéro de la demande : 2022-001
Type d'activité dans le budget annuel : In-person Board / strategic planning meeting
Montant total approuvé :

Notes

↑ Allocations pour les repas : six personnes présentes à tous les repas du lac à l'épaule et deux personnes présentes un midi seulement. Les repas seront : souper le vendredi, trois repas le samedi, déjeuner et dîner le dimanche.

[1] Allocations pour les repas : six personnes présentes à tous les repas du lac à l'épaule et deux personnes présentes un midi seulement. Les repas seront : souper le vendredi, trois repas le samedi, déjeuner et dîner le dimanche.

[1]