Plan/2015/Formation

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Cette page contient pour l'instant trois propositions de Pascale Féliizat-Chartier (juillet 2015).

Séance d'information «Wikimania»

Objectif général :

• Permet d’en savoir plus sur Wikipédia et d’être encouragés à contribuer d’une façon ou d’une autre
• De l’aide technique n’est pas fournie dans cette séance mais l’intervenant qui accompagne la séance de visionnement (voir ci-dessous) renvoie à deux sources principales : Capsules d’aides sur Internet et accès à distance à des experts (à BAnQ).

Durée de séance : 1 heure maximum

• • Vidéo : 40 à 45 minutes maximum
  • Intro et conclusion par un intervenant : 15 minutes maximum

Contenu de la vidéo dans ses grandes lignes

• • Wikipédia en général et à l’international (18 minutes max)
  • Wikipédia au Québec y compris portraits de contributeurs et projets spéciaux en cours (10’ max)
  • Encouragement et conseils pour faire ses premiers pas de contributeur en confiance et plus confortablement (10’ max)

Public visé par la vidéo :

• Tous les québécois qui veulent en savoir plus et/ou s’impliquer.
• Une partie au moins du matériel peut également servir à informer des francophones (Europe, Afrique).

Modalités de réalisation :

• Matériaux de base : Capsules vidéos réalisées par un professionnel payé par Wikipédia
• Ces capsules sont réalisées au Québec ou ailleurs dans les autres pays francophones et sur les sites techniques de Wikipédia.
• Montage de l’ensemble par des bénévoles de Wikipédia Canada pour faciliter la mise à jour
• La vidéo est facilement actualisable tous les 2 ans au moins :
  • Choix du contenu pour qu’il se périme le moins possible
  • Plusieurs modules séparés qu’on met ensemble au final dans le cadre d’un scénario pré-établi
  • Partenariat francophone et international pour partager les matériaux de base et le travail de révision à produire chaque année
• Transcription texte disponible pour un usage par tous (malvoyants, nouveaux arrivants qui maîtrisent peu la langue…)

Modalités de visionnement :

• Vidéo disponible sur Internet en tout temps
• Séances de visionnement organisées dans le cadre de partenariats GLAMU à développer : Galeries, bibliothèques, archives, musées, monuments, photothèques, théâtre, zoos, jardins botaniques, universités…
• Organisées de préférence un 1^er mardi du mois (ou certains des premiers mardis du mois) comme cela se fait internationalement.
• Au choix de la structure qui l’organise, la séance de visionnement peut être suivie ou non d’un atelier :
  • Réalisation d’un projet spécifique à la structure d’accueil
  • Atelier pratique avec échanges entre membres du public (La Présence d’un expert sur place n’est pas obligatoire).
• L’accueil du groupe (avec tour de table) et la réponse aux questions en fin de séance de visionnement de la vidéo (15 minutes max sur le total d’une heure) est assuré par le personnel rémunéré des Glamus partenaires.
• Pour se sentir à l’aise de le faire, ce personnel reçoit une formation de 30 minutes mise au point par Wikipédia en partenariat avec les structures concernées. On ne demande pas à ce personnel d’être un expert du domaine.

Suivi et statistiques :

• À chaque séance, le personnel des Glam qui fait cet accueil écrit également un bref CR sur une plateforme centralisée et invite les participants à y aller pour témoigner de leur expérience.

Promotion des séances et documents remis à cette occasion

• La réalisation de documents de promotion à distribuer est à la charge de Wikipédia Canada en partenariat avec ses partenaires. Ces documents sont disponibles en tout temps sur Internet.
• La promotion des séances et la reproduction des documents papier à distribuer est à la charge du partenaire qui organise la séance.
• Diffusion papier éventuelle de 2 documents aux participants :
  • 1) Guide d’utilisation en 1 page sur le modèle déjà diffusé à BAnQ
  • 2) Profils de contributeurs et lien vers plateforme centralisée (Voir promotion du bénévolat).

Formation de formateurs «Wikimania»

Objectif général :

• Permet de se sentir à l’aise d’introduire et conclure une séance d’information « Wikimania »

Durée : 1,5 heure maximum

• Durée une 1,5 heure maximum
  • Visionnement de la vidéo d’information « Wikimania » : 45 minutes
  • Comment introduire et conclure la séance : 45 minutes
    • Compléments d’informations à donner aux participants à la séance
    • Informations sur l’organisation générale et le suivi
    • Conseils généraux pour bien organiser et accompagner la séance

Modalités de cette formation de formateur

• Cette séance de formation est fournie sous la forme d’une capsule vidéo à visionner et/ou peut-être donnée en personne pour des groupes d’une vingtaine de participants.
• Les personnes formées qui le souhaitent peuvent contacter par courriel un bénévole « expert » référent pour en savoir plus ou rapporter une information utile.
• Cette formation de formateurs est mise à jour au moins tous les 3 ans

Développer le bénévolat «Wikimania» au Québec

Développer l’appel à la contribution de nouveaux bénévoles

• Un objectif de chaque séance d’information « Wikimania »
• Détailler les différentes façons de s’impliquer et les illustrer par une galerie de portraits de bénévoles québécois (+ canadiens et francophones éventuellement).
  • Cette galerie s’accroit chaque année de nouveaux portraits.
  • Pas plus d’une minute par portrait,
  • illustre le plaisir de participer, la variété (âge, sexe etc) des contributeurs et les différentes façons de s’impliquer.
• Une sélection de ces portraits est présentée pendant les séances d’information Wikimania
• Décrire en détails chaque profil de contributeurs (tâches, outils…) sur la plateforme et nommer un bénévole contact chaque année pour chaque type d’implication.
• Actualiser chaque année contacts et documentation et diffuser l’info aux glam partenaires.
• Développer une brochure de promotion sur les façons de contribuer
  • En français (les anglophones ont leur propre organisation très différente)
  • Décrit de façon succincte les différentes façons de s’impliquer
  • Donne un lien unique vers un site internet (plateforme centralisée) pour en savoir plus.
  • Cette brochure, actualisée chaque année par des bénévoles en charge de cette tâche, est remise à ceux qui viennent aux séances d’information mais aussi aux points habituels d’accueil des GLAM partenaires.
  • De qualité professionnelle, elle est disponible sur le site et facilement imprimable à la demande (pas d’impression en nombre)
  • Frais de conception graphique assumés chaque année par Wikifranca et/ou Wikipedia Canada.

Multiplier les ateliers entraide/partage/convivialité dans les Glams partenaires

• Les ateliers fonctionnent uniquement sur la base d’une entraide entre bénévoles et le besoin d’échanges et de convivialité : Pas forcément besoin de la présence d’un bénévole expert. Toutefois un bénévole expert référent doit pouvoir être joignable par courriel et/ou téléphone via le personnel du Glam.
• Pour éviter qu’un membre du personnel doivent être absolument présent à ces séances : cahier, cartable de liaison ou autre. Dans ce document de liaison laissé au Glam :
  • Coordonnées de bénévoles experts au niveau Québec ou autre moyen d’obtenir des conseils techniques.
  • Noms (ou pseudos) des présents à chaque séance
  • Propositions éventuelles de certains participants au groupe telles que :
    • proposer le rôle d’un mentor pour un débutant
    • proposer de s’associer à un groupe pour travailler à un sujet particulier
• Sur la base de l’info transmise par le glam partenaire, un ou plusieurs wikipédiens dont s’est le rôle mettent à jour chaque année une page de conseils pour un atelier réussi et contribuent au bilan annuel du Québec dans son ensemble.

Développer et/ou rendre plus attractive une plateforme web centralisant l’information utile

Cette plateforme contient :

• Tout le matériel utilisé pendant les séances et ateliers: vidéos, brochures etc
• Guides détaillés pour occuper chacun des rôles de bénévoles avec noms et contact de tous les bénévoles référents
• Bilan, au moins annuel, du projet Québec (ex plus de contributeurs québécois) et statistiques ateliers et séances d’information tenues au Québec.
• Liste et cartes des Glam partenaires
• Mise en valeur des projets phares et des bons coups de l’année
• En option : Calendriers des séances d’information et des ateliers actualisables par les partenaires. Les participants s’inscrivent ligne.

Organiser au moins un évènement rassembleur pour tous les bénévoles wikipédiens du Québec une fois par an et dès que possible un autre évènement annuel dans chacune des régions

• Lors de cet évènement :
  • On partage bons coups et bonnes pratiques
  • On partage le bilan du projet « plus de contributeurs au Québec »
  • On renomme les bénévoles référents par tâches
  • On actualise le matériel de sensibilisation et formation (réalisation de vidéos, atelier de montage)
  • On réalise des projets spéciaux
  • On fait se fait plaisir

Première édition Wiknic le 7 juin au jardin botanique.