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Annual General Meeting 2018

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Annual General Meeting 2018
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Informations

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Annual General Meeting 2018

12 September 2018
Province [1] Time zone
British Columbia 16:00 PST
Alberta 17:00 MST
Saskatchewan 18:00 CST
Manitoba 18:00 CST
Ontario, Quebec 19:00 EST
New Brunswick, Nova Scotia,
Prince Edward Island 		20:00 AST
Newfoundland and Labrador 20:30 NST
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  • Date: 12 September 2018
  • Time: 19:00 EDT
  • Location:
In person: Gilles-Hocquart Building, 535 Viger Avenue East, Montréal (map), room 2.28
By Videoconference: https://meet.google.com/wjj-aywd-now / (alternative through Jit.si)
By Telephone: +1 514-875-9985, ext 865 / (alternative [US] +1 515-428-6234, code 182 460 606#)
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Agenda

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  1. Registrations and confirmation of voting rights
  2. Opening of the meeting
  3. Confirmation of quorum
  4. Motion to allow observers at the meeting pursuant to section 21 of the General Bylaws (if needed)
  5. Address from the President
  6. Motion to accept the agenda
  7. Reading and motion to accept the minutes of the previous Annual General Meeting
  8. Annual review of the activities of Wikimedia Canada in 2017
  9. Motion to accept the Annual Financial Report 2017
  10. Election of new members of the board of directors (see below)
  11. Announcements
  12. Question period
  13. Adjournment of the meeting
  14. Invitation to an informal meet and greet (for those who are meeting in person)

Election of new board members

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Status

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Currently, the board of directors has 7 members and 2 vacant positions. Futhermore, 4 board member's terms are expiring at this AGM. 3 board members (Guillaume Lafrance, Lëa-Kim Chateauneuf and Marie D. Martel)'s term will expire at the AGM in 2019 because they have been elected for a 2-years term at the last AGM. As such, 6 positions need to be filled during the election at this AGM.

In order to ensure continuity within the board of directors, there will be staggered terms. For the election at this AGM, 5 positions will be for 2-years terms and 1 position for 1-year term.

Process

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  1. Election of an "election president" by the members
  2. Opening of the election by the election president
  3. Presentation of each nominee by the election president
  4. Opening to nominations from the floor by the election president
  5. Motion to close the nominations proposed by the election president
  6. Presentation of the names of the scrutineers by the election president
  7. Elections for the 5 2-years term positions
    1. Distribution of ballots by the scrutineers (each member will be given 5 ballots)
    2. Voting by the members and collection of online votes by the scrutineers who will fill ballots on their behalf
    3. Collection of ballots by the scrutineers
    4. Counting of the votes by the scrutineers
    5. Announcement of the total number of votes cast, the number of illegal/spoiled votes and the number of votes for each candidate by the election president (the 5 candidates with the most votes are elected for a 2-years term)
  8. Election for 1 1-year term position
    1. Confirmation of the candidates left by the election president
    2. Distribution of ballots by the scrutineers (each member will be given 1 ballot)
    3. Voting by the members and collection of online votes by the scrutineers who will fill ballots on their behalf
    4. Collection of ballots by the scrutineers
    5. Counting of the votes by the scrutineers
    6. Announcement of the total number of votes cast, the number of illegal/spoiled votes and the number of votes for each candidate by the election president (the candidate with the most votes is elected for a 1-year term)
  9. Motion to destroy the ballots proposed by the election president
  10. Closing of the election by the election president

Candidates eligibility

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To be eligible to be a candidate to become a board member:

  • All candidates should be a member in good standing for at least 1 month prior to the AGM. They must be a member in good standing prior to the beginning of the AGM.
  • All candidates should add their nomination to the list below no later than 5 September 2018. Nominations should include real names, usernames, brief introduction, experience on Wikimedia projects as well as other relevant experience and motivations in becoming a board member.
  • All candidates must have signatures by not less than 5% of members entitled to vote at the meeting prior to the beginning of the meeting for the candidature to be valid.

Nominations

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Add a subsection at the end of this section to create your nomination. Your nomination must include your real name, your username and a brief introduction and motivations. It can be written in English or French or both.

Charlotte Badin

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  • Name/nom : Charlotte Badin
  • Username/nom d'utilisateur(trice) : Chabadin
  • Brief introduction and motivations/Présentation brève et motivations : secrétaire pour Wikimédia Canada depuis 1 an, je souhaiterais pouvoir poursuivre mon implication comme administratrice dans cette organisation en grand développement. Entourée de personnes foncièrement humaines et passionnées, j'ai à coeur de pouvoir contribuer à ma façon à la structuration de cet organisme prometteur et pertinent. Dotée de leadership et d'écoute, je pense etre un atout pour favoriser l'évolution de cette formidable structure. Au plaisir de vous rencontrer

Supported by/Appuyé par :

  1. Benoit Rochon (talk) 03:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  2. Amqui (talk) 12:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  3. Thekidpossum (talk) 13:25, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Lea-Kim (talk) 20:52, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Marie D Martel (talk) 23:50, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Jean-François Pilon

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  • Nom : Jean-François Pilon
  • Utilisateur : Profversatile (WMCA)
  • Présentation brève et motivation : Bonjour, je m’appelle Jean-François Pilon et j’aimerais vous faire part de mon grand intérêt à faire partie du conseil d’administration de Wikimédia Canada. Certains me connaissent déjà puisque j’ai participé au processus d’embauche du consultant externe cet été, j’ai beaucoup apprécié l’expérience et ai d’ailleurs eu la chance de rencontrer plusieurs passionnés du mouvement. Cela m'a fait réaliser que je partage cette passion avec vous pour la connaissance et sa diffusion au plus grand nombre. L’éducation est pour moi un élément primordial d’une société en santé. En ce qui concerne ma vie professionnelle, je suis enseignant au Collège Maisonneuve en techniques administratives depuis bientôt 3 ans et travaille aussi à mon compte comme concepteur pédagogique et formateur en entreprise. J’ai longtemps œuvré dans le domaine événementiel et administratif lorsque je travaillais comme gestionnaire de projet. J’apporterais avec moi au C.A mes connaissances en gouvernance et en gestion des ressources humaines. J’aimerais profiter des prochaines années avec vous pour développer les nombreux projets portés par Wikimédia Canada et je crois sincèrement être un bon fit pour l’organisation. C’est pourquoi j’aimerais postuler pour un mandat de 2 ans. Au plaisir d'en discuter plus en détails à l'assemblée générale!

Supported by/Appuyé par :

  1. Benoit Rochon (talk) 03:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  2. Amqui (talk) 12:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  3. Thekidpossum (talk) 13:25, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Lea-Kim (talk) 20:52, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Marie D Martel (talk) 23:50, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Ha-Loan Phan

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  • Nom d'utilisatrice : Thekidpossum
  • Présentation brève et motivations : Wikipédienne depuis 2011, je suis membre du conseil d'administration depuis 2016. J'achève mon terme de 2 ans et j'aimerais renouveler mon implication. Wikimedia Canada est une organisation qui me tient particulièrement à coeur et que je connais très bien, j'ai été en entrevue à plusieurs reprises à ce sujet (voir ma page d'utilisatrice). Je travaille à l'ACFAS et à l'Université de Montréal. Mes projets ont toujours mêlés sciences et communications. Récemment, j'ai été sélectionnée et admise par concours de CV par le gouvernement du Québec (Secrétariat à la jeunesse) pour suivre la certification universitaire en gouvernance de sociétés ce qui consolidera mes bases comme administratrice. Je suis également co-présidente du Musée de paléontologie et de l'évolution, un OBNL québécois ayant pour mission de promouvoir et de rendre accessible "la science des fossiles". Motivée par une approche terrain, je continue d'offrir régulièrement des ateliers sur l'édition de Wikipédia. On me connaît pour mon leadership, ma sensibilité en termes de communications et mes compétences générales liées à l'événementiel et aux opérations. Au plaisir de travailler et d'éditer ensemble!

Supported by/Appuyé par :

  1. Benoit Rochon (talk) 03:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  2. Amqui (talk) 12:31, 31 August 2018 (UTC)[reply]
  3. Dirac (talk) 15:05, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Simon Villeneuve (talk) 19:05, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Lea-Kim (talk) 20:52, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  6. Gene.arboit (talk) 14:08, 6 September 2018 (UTC)[reply]
  7. Marie D Martel (talk) 23:49, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Gabriel Arsenault

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  • Nom d'utilisateur : GabrielArseno2
  • Présentation brève et motivations : Je suis professeur en science politique à l'Université de Moncton et je suis particulièrement motivé à faire rayonner Wikipédia en Acadie. Siégeant à trois conseils d'administration - la maison d'édition Perce-Neige, le Fonds intercoopératif de développement-Acadie et la Fédération des jeunes francophones du Nouveau-Brunswick - j'ai acquis une certaine expérience comme administrateur au cours des dernières années que je pourrais mettre au service du CA de Wikimédia Canada. Oeuvrer au sein de Wikimédia constituerait également pour moi une formidable expérience d'apprentissage. Je regrète de ne pouvoir être physiquement présent à l'AGA, mon budget ne me permettant pas un tel déplacement, mais je vous souhaite un excellent événement et j'espère me joindre à l'équipe!

Supported by/Appuyé par :

  1. Amqui (talk) 11:48, 4 September 2018 (UTC)[reply]
  2. Benoit Rochon (talk) 01:36, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  3. Thekidpossum (talk) 13:23, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Chabadin (talk) 20:38, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Marie D Martel (talk) 23:48, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Benoit Rochon

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  • Name/nom : Benoit Rochon
  • Username/nom d'utilisateur(trice) : Benoit Rochon
  • Présentation brève et motivations : Je suis contributeur à Wikipédia depuis 2003. En 2009, je suis invité à faire parti du comité d'organisation pour la formation de ce qui allait devenir Wiki Canada selon la loi canadienne, puis en 2011, co-fondateur de Wikimédia Canada lors de la reconnaissance du chapitre par Wikimedia Foundation. Élu chargé de projet en 2011, vice-président en 2015 et président en 2016, je souhaite poursuivre l'aventure sur le conseil d'administration de Wikimédia Canada.

Supported by/Appuyé par :

  1. Thekidpossum (talk) 13:24, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  2. Dirac (talk) 15:06, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  3. Chabadin (talk) 17:51, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Simon Villeneuve (talk) 19:05, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Lea-Kim (talk) 20:53, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  6. Amqui (talk) 03:40, 12 September 2018 (UTC)[reply]
  7. Marie D Martel (talk) 23:47, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Michael David MILLER

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  • Name/nom : Michael David MILLER
  • Username/nom d'utilisateur(trice) : BiblioQC
  • Présentation brève et motivations :

Wikithécaire depuis août 2017, j'incorpore de plus en plus les projets de Wikimédia dans mon travail de bibliothécaire universitaire. Le projet sur lequel je travaille est le projet LGBTQ+ du Québec. Lors de Fierté Montréal 2017, je me suis rendu compte qu'il y avait des lacunes importantes à l'égard de la communauté LGBTQ+ québécoise. Kelly Doyle a dit dans son chapitre dans « Leveraging Wikipedia » que « « Le capital culturel de Wikipédia est tel que l'existence en elle dénote un niveau de pouvoir et d'importance. Le phénomène de considérer quelque chose de vraiment significatif ou insignifiant, par sa présence ou son absence sur Wikipédia, peut en être néfaste ». Je me suis interrogé sur ce manque du contenu LGBTQ+ québécois sur Wikipédia francophone et l'effet que ça peut avoir sur la jeunesse québécoise et même la population entière du Québec qui se questionne sur leur identité. Donc, j'ai vu une occasion, en tant que bibliothécaire professionnel, de mobiliser les collections de nos bibliothèques pour contribuer à l'amélioration du contenu LGBTQ+ québécois. Je souhaite voir ce projet élargir à toute la francophonie nord-américaine dans un avenir proche.

Je souhaite siéger au CA de Wikimédia Canada pour ramener des questions d'équité, de diversité et d'inclusion au centre des orientations de Wikimédia Canada, et dans un 2e temps travailler pour que les projets de Wikimédia se croisent de plus en plus avec les bibliothèques et les bibliothécaires.

Dans ma vie professionnelle, je suis Bibliothécaire en littérature française, sciences économiques et études LGBTQ+ à la Bibliothèque de l'Université McGill.

Supported by/Appuyé par :

  1. Thekidpossum (talk) 13:24, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  2. Chabadin (talk) 17:51, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  3. Simon Villeneuve (talk) 19:05, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  4. Lea-Kim (talk) 20:54, 5 September 2018 (UTC)[reply]
  5. Benoit Rochon (talk) 01:49, 6 September 2018 (UTC)[reply]
  6. Amqui (talk) 03:40, 12 September 2018 (UTC)[reply]
  7. Marie D Martel (talk) 23:48, 12 September 2018 (UTC)[reply]

Contact

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  • If you have any questions about the AGM, you can use the talk page or send an email to cbadin wikimedia.ca.

Notes

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  1. ↑ Please note that the provinces in this table are for guidance only, since some have two time zones (e.g., The Magdalen Islands and the south-eastern part of British Columbia are not in the same time zone as their provinces). Please refer to your time zone instead of your province.
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